В данный момент мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который будет играть важную роль в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Дети обучаются удаленно, в Гимназии находятся только офисные сотрудники. Коллектив в офисе - 80 человек.
Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы и другие товары, формировать бюджет. Следить за чистотой в офисе
-
Контролировать посетителей в офисе: встречать, направлять к соответствующему сотруднику, при необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск
-
Организовывать корпоративные мероприятия, встречи, совещания, переговоры, поездки и командировки
-
Организовывать рабочие места для сотрудников. Контролировать порядок на рабочем месте при приеме и увольнении сотрудников
Мы ожидаем от кандидата:
-
Уверенное владение ПК
- Организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности
- Опыт работы офис-менеджером или в аналогичных должностях будет преимуществом
Рассмотрим также студентов старших курсов
Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные дни)
-
Современный и просторный офис в бизнес-центре по линии метро (м. Гагаринская)
-
Скидки для обучения в гимназии для детей сотрудников
Откликайтесь, будем рады знакомству!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 мая 2025 в Новосибирске
